Most team meetings are a waste of time.

7 dead-simple tips to make yours good:

Team meetings are a staple of work life.

At their best, they’re highly valuable.

At their worst, they:

• Lack focus
• Lack structure
• Waste your time

I’ve run many good ones (and bad ones).

Here are 7 tips to help make them better:
1. Rotate ownership

The leader doesn’t always need to lead.

Rotate who runs each team meeting.

The benefits:

• Keeps the meeting fresh
• Helps your team build skills
• Encourages new ideas + voices
• Drives engagement + ownership

My team meetings immediately improved.
2. Educate beforehand

Too much meeting time is spent educating.

That should be done in writing beforehand.

Require an email 24 hours prior that covers:

• Topic
• Context
• Why it’s being discussed
• Desired outcome of discussion

This alone can cut meeting times in half.
3. Focus on outcomes, not time

Meeting agendas often focus on time.

• Discuss marketing budget (15 mins)
• Review new product (30 mins)

Instead, focus them on outcomes.

• Decide marketing budget
• Make decision on feature

When outcomes are achieved, end the meeting.
4. Batch agenda items

Different topics require different headspaces.

It can be helpful to batch items. Example:

• Start with “rapid fire” decisions
• These are items that are quickly resolved
• This creates quick positive momentum

Then switch to the deeper agenda items.
5. Mix tactical with development

Team meetings are a great for development.

My favorite idea:

• Dedicate 1 meeting / month to development
• Have a team member teach their best skill
• The team gets to learn new skills
• The teacher gets to share their strengths

Win-win.
6. Bring in guest speakers

Invite people from other orgs.

Give them 30 minutes to present.

The benefits:

• Keeps the meeting fresh
• Keeps your team informed
• Helps build key relationships
• Fosters further development

I'd do this at least 2x per quarter.
7. Experiment

Audit meetings at least 1x per quarter.

Then iterate on team feedback.

A few levers you can adjust:

• Cadence - try multiple, shorter session
• Duration - try different meeting lengths
• Format - try various styles

Don't settle. Continually optimize.
7 tips to make your team meetings better:

• Experiment
• Rotate ownership
• Batch agenda items
• Educate beforehand
• Spend time on development
• Invite people from other orgs
• Focus on outcomes, not time
That's it for now.

If you enjoyed this thread:

1. Follow me @TMitrosilis for more on leadership
2. RT the tweet below to share with others https://t.co/YJCoaskydK

More from All

कुंडली में 12 भाव होते हैं। कैसे ज्योतिष द्वारा रोग के आंकलन करते समय कुंडली के विभिन्न भावों से गणना करते हैं आज इस पर चर्चा करेंगे।
कुण्डली को कालपुरुष की संज्ञा देकर इसमें शरीर के अंगों को स्थापित कर उनसे रोग, रोगेश, रोग को बढ़ाने घटाने वाले ग्रह


रोग की स्थिति में उत्प्रेरक का कार्य करने वाले ग्रह, आयुर्वेदिक/ऐलोपैथी/होमियोपैथी में से कौन कारगर होगा इसका आँकलन, रक्त विकार, रक्त और आपरेशन की स्थिति, कौन सा आंतरिक या बाहरी अंग प्रभावित होगा इत्यादि गणना करने में कुंडली का प्रयोग किया जाता है।


मेडिकल ज्योतिष में आज के समय में Dr. K. S. Charak का नाम निर्विवाद रूप से प्रथम स्थान रखता है। उनकी लिखी कई पुस्तकें आज इस क्षेत्र में नए ज्योतिषों का मार्गदर्शन कर रही हैं।
प्रथम भाव -
इस भाव से हम व्यक्ति की रोगप्रतिरोधक क्षमता, सिर, मष्तिस्क का विचार करते हैं।


द्वितीय भाव-
दाहिना नेत्र, मुख, वाणी, नाक, गर्दन व गले के ऊपरी भाग का विचार होता है।
तृतीय भाव-
अस्थि, गला,कान, हाथ, कंधे व छाती के आंतरिक अंगों का शुरुआती भाग इत्यादि।

चतुर्थ भाव- छाती व इसके आंतरिक अंग, जातक की मानसिक स्थिति/प्रकृति, स्तन आदि की गणना की जाती है


पंचम भाव-
जातक की बुद्धि व उसकी तीव्रता,पीठ, पसलियां,पेट, हृदय की स्थिति आंकलन में प्रयोग होता है।

षष्ठ भाव-
रोग भाव कहा जाता है। कुंडली मे इसके तत्कालिक भाव स्वामी, कालपुरुष कुंडली के स्वामी, दृष्टि संबंध, रोगेश की स्थिति, रोगेश के नक्षत्र औऱ रोगेश व भाव की डिग्री इत्यादि।

You May Also Like